Présenté comme un service gratuit de devis et de facturation destiné aux petites entreprises et aux professionnels, FACT360 ne constitue qu’une partie d’un projet beaucoup plus vaste. Derrière cette première solution accessible au public, Tektek développe JERE360, une suite numérique conçue pour réunir, au sein d’un même environnement, les principales fonctions d’une administration ou d’une organisation.

Pour une petite entreprise, une facture ne représente pas seulement un document administratif. Elle correspond à une somme attendue, parfois oubliée lorsque les opérations sont dispersées entre des carnets, des feuilles de calcul, des messages et la mémoire de plusieurs personnes. C’est à cette difficulté que Tektek entend répondre avec FACT360.

La plateforme permet de préparer un devis à partir d’un catalogue de produits ou de services, d’y ajouter les quantités, les descriptions, les remises et les taxes, puis de le convertir en facture après son acceptation. Cette transformation s’effectue sans nouvelle saisie, réduisant ainsi les risques d’erreur et préservant le lien entre les deux documents.

FACT360 enregistre également les paiements complets ou partiels. Après chaque versement, le système actualise le solde restant, modifie le statut de la facture et permet de produire un reçu imprimable ou disponible en format PDF. La plateforme peut traiter les opérations en gourdes et en dollars, conserver le taux de change appliqué au moment de l’émission et gérer les factures récurrentes liées notamment aux abonnements, aux loyers et aux contrats d’entretien.

Les dépenses peuvent aussi être enregistrées avec une photographie du justificatif. Chaque devis et chaque facture comporte par ailleurs un code de vérification permettant au client de confirmer l’émetteur, le numéro, la date, le montant et le statut du document, sans accéder aux autres informations de l’entreprise.

Le tableau de bord rassemble les montants facturés, les sommes encaissées, les devis en attente, les factures impayées et les dépenses enregistrées. FACT360 ne prétend pas remplacer le comptable. Il vise plutôt à lui fournir une information organisée, actualisée et vérifiable.

Le service est gratuit et accessible depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur à l’adresse fact.jere360.com. Après avoir accédé à son espace, l’utilisateur peut configurer l’identité de son entreprise, renseigner son logo, ses coordonnées, sa devise de référence et les taxes applicables, puis enregistrer ses clients et constituer son catalogue de produits ou de services.

Mais FACT360 ne représente que l’une des composantes de JERE360, le système plus large que Tektek est en train de préparer. Accessible à partir de jere360.com, cette suite a été pensée pour gérer les différentes dimensions d’une administration, d’une entreprise, d’une institution, d’une organisation non gouvernementale ou d’un établissement scolaire.

La version actuellement présentée de JERE360 repose sur douze modules activables selon les besoins de chaque structure. Ceux-ci couvrent le personnel, la comptabilité, les chèques et la trésorerie, les marchés publics, les stocks, les véhicules, le guichet en ligne, l’administration scolaire, le courrier, la messagerie, l’informatique ainsi que l’administration générale.

L’ambition est de remplacer la multiplication des logiciels isolés par un environnement centralisé dans lequel les informations peuvent circuler entre les services tout en respectant les responsabilités et les droits d’accès de chaque utilisateur. Un mouvement enregistré dans les stocks peut, par exemple, avoir des conséquences sur les achats, la comptabilité, la logistique ou l’affectation du matériel, sans obliger les responsables à reprendre les mêmes informations dans plusieurs systèmes.

JERE360 prévoit aussi des profils professionnels configurables, des tableaux de bord propres à chaque module, des circuits de validation et une gestion différenciée des autorisations. Chaque organisation peut ainsi activer les fonctions dont elle a besoin sans être contrainte d’utiliser l’ensemble de la plateforme.

Tektek entend toutefois étendre le projet bien au-delà de la gestion administrative classique. L’équipe travaille sur de nouveaux modules sectoriels consacrés notamment à la gestion des hôpitaux, des hôtels, des restaurants, des commerces et des supermarchés.

D’autres développements sont envisagés dans le domaine des médias et de la publicité. Ils comprennent des outils de monitoring audio et vidéo capables d’assurer le suivi de la diffusion des spots publicitaires, de documenter leurs passages et de produire des informations utiles aux annonceurs, aux agences de marketing et aux entreprises médiatiques.

Cette orientation donne à JERE360 une portée plus importante que celle d’un simple logiciel de facturation. Le projet cherche à construire une suite capable de s’adapter à plusieurs secteurs d’activité, tout en conservant une logique commune de centralisation, de contrôle, de traçabilité et de production d’informations.

FACT360 constitue ainsi une première vitrine publique de cette architecture plus ambitieuse. Sa mise à disposition doit permettre à Tektek d’observer la manière dont les petites entreprises et les professionnels utilisent le service, de relever les difficultés rencontrées et d’améliorer progressivement l’expérience proposée.

Les utilisateurs peuvent transmettre leurs observations, signaler une anomalie ou proposer une fonctionnalité par WhatsApp au +509 3903-8181 ou par courrier électronique à bonjour@jere360.com.

À travers FACT360 et les autres composantes de JERE360, Tektek ne cherche donc pas uniquement à numériser les documents d’une entreprise. Le projet poursuit une ambition plus large : bâtir un environnement numérique dans lequel les administrations et les organisations pourront gérer leurs ressources, leurs opérations et leurs services à partir d’une plateforme commune.

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